როგორ განსაზღვროთ ფუნქციების პრიორიტეტები, როცა ბიუჯეტი შეზღუდულია

თქვენ გაქვთ ფუნქციების გრძელი სია, რომლის დამატებაც გსურთ. მაგრამ ბიუჯეტი არ გაძლევთ საშუალებას, ყველაფერი ერთდროულად შექმნათ.

ამ პრობლემას თითქმის ყველა ბიზნესის მფლობელი აწყდება. კარგი ამბავი ისაა, რომ პირველივე ეტაპზე ყველა ფუნქცია საერთოდ არ გჭირდებათ.

მთავარია, ჯერ იმ ფუნქციების შექმნა, რომლებიც ყველაზე დიდ შედეგს მოგიტანთ.

რატომ არის „ყველაფრის ერთდროულად შექმნა“ არასწორი მიდგომა

ბევრს სურს თავიდანვე იდეალური სისტემა შექმნას — ყველა ფუნქციით, ყველა დამატებითი შესაძლებლობით და ყველა სასურველი გაუმჯობესებით.

პრაქტიკაში ასეთი მიდგომა თითქმის ყოველთვის პრობლემებს იწვევს.

• პროექტის ღირებულება იზრდება დაგეგმილ ბიუჯეტზე მეტად.

• განვითარების ვადები მნიშვნელოვნად იწელება.

• გაშვება გვიანდება, რის გამოც ბიზნესი ვერ იღებს შედეგს.

• ზოგი ფუნქცია საერთოდ არ გამოიყენება, რადგან ის შეიქმნა მანამდე, სანამ რეალური მოთხოვნა იქნებოდა ცნობილი.

უმეტეს შემთხვევაში, მცირე და სწორად დაგეგმილი პირველი ვერსია ბევრად უკეთეს შედეგს იძლევა, ვიდრე გადატვირთული სისტემა.

პირველ რიგში გამოყავით აუცილებელი და სასურველი ფუნქციები

სანამ პრიორიტეტების განსაზღვრას დაიწყებთ, დაყავით ყველა ფუნქცია ორ კატეგორიად.

აუცილებელი ფუნქციები

ეს არის ის შესაძლებლობები, რომელთა გარეშე ბიზნესი ნორმალურად ვერ იმუშავებს.

მაგალითად:

• შეკვეთების მართვა ონლაინ მაღაზიისთვის;

• ინვოისების შექმნა მომსახურების ბიზნესისთვის;

• მომხმარებლის რეგისტრაცია და ავტორიზაცია ნებისმიერი ონლაინ პლატფორმისთვის.

თუ ეს ფუნქციები არ არსებობს, სისტემა თავის ძირითად დანიშნულებას ვერ შეასრულებს.

სასურველი ფუნქციები

ისინი აუმჯობესებენ მომხმარებლის გამოცდილებას, თუმცა პირველ ეტაპზე აუცილებელი არ არიან.

მაგალითად:

• გაფართოებული ანალიტიკა;

• ინდივიდუალური დიზაინის თემები;

• ავტომატური მარკეტინგული ელფოსტები.

თუ ბიუჯეტი შეზღუდულია, მისი ძირითადი ნაწილი სწორედ აუცილებელ ფუნქციებზე უნდა დაიხარჯოს.

როგორ განსაზღვროთ დარჩენილი ფუნქციების პრიორიტეტები

აუცილებელი ფუნქციებიც კი ერთნაირად მნიშვნელოვანი არ არის. მათი დალაგებისთვის დაუსვით საკუთარ თავს სამი მარტივი კითხვა.

რა ახდენს პირდაპირ გავლენას შემოსავალზე?

ფუნქციები, რომლებიც ზრდის გაყიდვებს ან მომხმარებლების შენარჩუნებას, ყველაზე მაღალ პრიორიტეტს იმსახურებს.

მაგალითად, თუ გადახდის პროცესი არ მუშაობს სწორად, ბიზნესი ყოველდღიურად კარგავს შემოსავალს.

რა ზოგავს ყველაზე მეტ დროს?

დააკვირდით, რომელ პროცესებზე ხარჯავს თქვენი გუნდი ყველაზე მეტ დროს ხელით შესრულებულ სამუშაოებში.

ასეთი პროცესების ავტომატიზაცია ხშირად ძალიან სწრაფად ამართლებს ინვესტიციას.

რას ითხოვენ ყველაზე ხშირად მომხმარებლები?

არ დაეყრდნოთ ვარაუდებს.

შეისწავლეთ მხარდაჭერის მოთხოვნები, გაესაუბრეთ გაყიდვების გუნდს და გაიგეთ, რა ფუნქციებს ითხოვენ მომხმარებლები ყველაზე ხშირად.

პრიორიტეტები რეალურ მოთხოვნებზე უნდა იყოს დაფუძნებული.

მარტივი მეთოდი ფუნქციების შესაფასებლად

თითოეული ფუნქცია შეაფასეთ 1-დან 5 ქულამდე სამი კრიტერიუმის მიხედვით.

გავლენა

რამდენად აუმჯობესებს ეს ფუნქცია ბიზნესის მუშაობას?

სირთულე

რამდენ დროსა და ფინანსურ რესურსს მოითხოვს მისი განვითარება?

გადაუდებლობა

რამდენად აუცილებელია ამ ფუნქციის დამატება სწორედ ახლა?

ამის შემდეგ უპირატესობა მიანიჭეთ იმ ფუნქციებს, რომლებიც მაღალი გავლენის მქონეა და შედარებით ნაკლებ რესურსს საჭიროებს. სწორედ ისინი იძლევა ყველაზე სწრაფ შედეგს.

განავითარეთ სისტემა ეტაპობრივად

პრიორიტეტების განსაზღვრის შემდეგ პროექტი რამდენიმე ფაზად დაყავით.

პირველი ეტაპი

შექმენით მხოლოდ ძირითადი ფუნქციები, რომლებიც საკმარისია სისტემის გასაშვებად და სამუშაოს დასაწყებად.

მეორე ეტაპი

დაამატეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი დამატებითი შესაძლებლობები მას შემდეგ, რაც პირველი ვერსია დაამტკიცებს თავის ეფექტურობას.

მესამე ეტაპი

დანარჩენი ფუნქციები განავითარეთ ეტაპობრივად, ბიუჯეტისა და ბიზნესის საჭიროებების ზრდასთან ერთად.

ასე შეძლებთ ხარჯების კონტროლს და პროგრამის გამოყენებას ბევრად ადრე დაიწყებთ.

რატომ ზოგავს ფულს ეტაპობრივი განვითარება

მინიმალური, მაგრამ სრულფასოვანი პირველი ვერსიის გაშვება მხოლოდ საწყის ბიუჯეტს არ ზოგავს.

ასეთი მიდგომა ასევე საშუალებას გაძლევთ:

• შეამოწმოთ ფუნქციები რეალურ მომხმარებლებზე დამატებითი ინვესტიციების განხორციელებამდე;

• ადრეულ ეტაპზე აღმოაჩინოთ შეცდომები, როდესაც მათი გამოსწორება გაცილებით იაფია;

• შეცვალოთ პრიორიტეტები რეალური გამოყენების სტატისტიკის მიხედვით;

• არ გადაიხადოთ იმ ფუნქციებში, რომლებიც საბოლოოდ არავის სჭირდება.

ხშირად აღმოჩნდება, რომ ფუნქცია, რომელიც ყველაზე მნიშვნელოვანი გვეგონა, თითქმის საერთოდ არ გამოიყენება. ამის გაგება პირველი ეტაპის შემდეგ ბევრად იაფია, ვიდრე მთელი ბიუჯეტის დახარჯვის შემდეგ.

დასკვნა

შეზღუდული ბიუჯეტი პრობლემა არ არის.

ის გეხმარებათ, პირველ რიგში შექმნათ ის, რაც რეალურად მნიშვნელოვანია თქვენი ბიზნესისთვის, ნაცვლად იმისა, რომ ერთდროულად ყველაფრის გაკეთება სცადოთ.

სწორედ ასეთი მიდგომა ხშირად იწვევს უფრო წარმატებული და ეფექტური პროგრამული უზრუნველყოფის შექმნას.

არ იცით, რომელი ფუნქციები უნდა განავითაროთ პირველ რიგში? დაგეხმარებით პრიორიტეტების განსაზღვრაში, ეტაპობრივი განვითარების გეგმის შექმნაში და ისეთი პროგრამული გადაწყვეტის დაგეგმვაში, რომელიც თქვენს ბიუჯეტსა და ბიზნესის მიზნებს შეესაბამება.