INAC: ერთიანი სისტემა აკადემიის მართვისთვის

აკადემიების მართვა ხშირად ბევრად უფრო რთულია, ვიდრე ერთი შეხედვით ჩანს. მოსწავლეების რეგისტრაცია, ჯგუფების მართვა, გადახდების კონტროლი, კომუნიკაცია მშობლებთან, განრიგების მუდმივი ცვლილებები და ადმინისტრაციული პროცესები ყოველდღიურად დიდ დროსა და რესურსს მოითხოვს.

სწორედ ამ გამოწვევის გადასაჭრელად დაიწყო ყველაფერი.

რამდენიმე წლის წინ, კომპანია Insights-მა შექმნა აკადემიის მართვის სისტემა საქართველოს ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილი კულტურული ორგანიზაციისთვის — სუხიშვილებისთვის. პროექტის მიზანი იყო ყოველდღიური ადმინისტრაციული პროცესების ავტომატიზაცია და ისეთი გარემოს შექმნა, სადაც მენეჯმენტს ნაკლები დრო დაეხარჯებოდა ოპერაციულ საქმიანობაზე და მეტი — განვითარებაზე.

პლატფორმის წარმატებული დანერგვისა და მრავალწლიანი პრაქტიკული გამოყენების შემდეგ დავინახეთ, რომ მსგავსი გამოწვევების წინაშე დგანან არა მხოლოდ საცეკვაო აკადემიები, არამედ სპორტული სკოლები, საფეხბურთო აკადემიები, საბრძოლო ხელოვნების კლუბები, მუსიკალური სკოლები, საგანმანათლებლო ცენტრები და სხვა მრავალმოსწავლიანი ორგანიზაციები.

ამ გამოცდილებაზე დაყრდნობით შეიქმნა INAC — Insights Academy, დამოუკიდებელი SaaS პლატფორმა, რომელიც სპეციალურად აკადემიებისა და სასწავლო ცენტრების მართვისთვის არის შექმნილი.

რა პრობლემას აგვარებს INAC?

აკადემიების უმეტესობა დღესაც იყენებს Excel ფაილებს, მესენჯერებს და სხვადასხვა განცალკევებულ ინსტრუმენტს. შედეგად, ინფორმაციის მოძიება, კონტროლი და კომუნიკაცია დამატებით დროსა და ადამიანურ რესურსს მოითხოვს.

INAC აერთიანებს ამ პროცესებს ერთ სისტემაში და მნიშვნელოვნად ამარტივებს აკადემიის ყოველდღიურ მართვას.

პლატფორმის ძირითადი შესაძლებლობებია:

• მოსწავლეების და მშობლების ცენტრალიზებული მართვა;

• ჯგუფებისა და განრიგების ადმინისტრირება;

• გადახდების აღრიცხვა და დავალიანებების ავტომატური დარიცხვა;

• ავტომატური SMS და Email შეტყობინებები;

• დასწრების კონტროლი;

• ფინანსური ანალიტიკა და ანგარიშგება;

• ფოტო და ვიდეო გალერეა;

• ლაივ კამერის ინტეგრაციის შესაძლებლობა;

• ონლაინ გადახდების მხარდაჭერა;

• მობილურ მოწყობილობებზე ადაპტირებული ინტერფეისი.

ტექნოლოგია, რომელიც ხელმისაწვდომი გახდა ყველასთვის

INAC-ის შექმნის მთავარი მიზანი იყო ისეთი ტექნოლოგიური კომფორტის ხელმისაწვდომობა, რომელიც აქამდე ძირითადად მხოლოდ მსხვილ ორგანიზაციებს ჰქონდათ.

დღეს პლატფორმით სარგებლობა შეუძლიათ:

• საცეკვაო სტუდიებს;

• საფეხბურთო სკოლებს;

• სპორტულ აკადემიებს;

• საბრძოლო ხელოვნების კლუბებს;

• მუსიკალურ სკოლებს;

• საგანმანათლებლო ცენტრებს;

• ტრენინგ და სასწავლო აკადემიებს.

INAC ეხმარება ორგანიზაციებს შეამცირონ ადმინისტრაციული დატვირთვა, გააუმჯობესონ კომუნიკაცია მოსწავლეებთან და მშობლებთან, ხოლო მენეჯმენტს მისცეს სრულყოფილი კონტროლი ყოველდღიურ პროცესებზე.

Insights-ის გამოცდილებიდან პროდუქტამდე

INAC არ შექმნილა თეორიული მოთხოვნების საფუძველზე. ის ჩამოყალიბდა რეალური აკადემიის ყოველდღიური საჭიროებების, მრავალწლიანი გამოყენებისა და პრაქტიკული გამოცდილების შედეგად.

სწორედ ამიტომ, პლატფორმის თითოეული ფუნქცია ორიენტირებულია რეალური პრობლემების გადაწყვეტაზე და არა ზედმეტ ფუნქციონალზე.

თუ თქვენ მართავთ აკადემიას და გსურთ ადმინისტრაციული პროცესების ავტომატიზაცია, შეგიძლიათ გაეცნოთ პლატფორმას:

INAC.ge

Insights აგრძელებს ბიზნესებისა და ორგანიზაციებისთვის თანამედროვე ციფრული პროდუქტების შექმნას, ხოლო INAC ამ მიმართულების ერთ-ერთი ყველაზე წარმატებული მაგალითია.